Datenschutzhinweise

1. Verantwortlicher

Werbering Nieukerk e.V., Am Mühlenberg 19, 47647 Kerken. E-Mail: info@werbering-nieukerk.de, Telefon: 0157 54439928. Die Vertretung des Vereins ist im Impressum angegeben und vor Veröffentlichung zu bestätigen.

2. Bereitstellung und Hosting

Beim Aufruf der Website verarbeitet der Hostinganbieter technisch notwendige Verbindungsdaten, insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt, angeforderte Datei, Browserinformationen und gegebenenfalls die zuvor besuchte Seite. Dies dient der Auslieferung der Website, der Fehleranalyse und der Abwehr von Angriffen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist ein sicherer und zuverlässiger Betrieb.

Hostinganbieter und Sitz: nach Auswahl des Hostings ergänzen. Speicherdauer der Serverprotokolle: mit dem Hostinganbieter feststellen und ergänzen. Soweit der Anbieter als Auftragsverarbeiter tätig wird, ist ein Vertrag gemäß Art. 28 DSGVO erforderlich.

3. Statistik und lokale Inhalte

Diese Website bindet keine Analyse-Skripte, Werbepixel, externen Schriftarten oder eingebetteten Social-Media-Inhalte ein. Bilder, Gestaltung und Skripte werden lokal ausgeliefert. Nach Vorgabe des Vereins sind ausschließlich anonymisierte Statistiken des Hosters vorgesehen. Ob und wie die zugrunde liegenden Protokolldaten vorher verarbeitet werden, ist anhand der tatsächlichen Hostingkonfiguration zu beschreiben.

4. Kontaktformular

Wir verarbeiten die von dir eingegebenen Angaben (Name, E-Mail, gegebenenfalls Unternehmen und Telefonnummer, gewünschter Kontaktweg und Nachricht), um deine Anfrage zu beantworten. Pflichtangaben sind für die Bearbeitung notwendig; du kannst uns alternativ per Telefon oder E-Mail kontaktieren. Grundlage ist deine Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Du kannst sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die oben genannten Kontaktdaten widerrufen.

Die Nachricht wird an das Vereinspostfach übermittelt und durch die mit der Bearbeitung betrauten Personen verarbeitet. Hosting- und E-Mail-Dienstleister sind technische Empfänger. Nach abschließender Bearbeitung löschen wir Anfragen, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe zur weiteren Aufbewahrung bestehen. Gesetzlich aufzubewahrende Unterlagen werden nach Ablauf der jeweiligen Frist gelöscht.

5. Schutz des Formulars

Erst beim Öffnen der Kontaktseite wird ein technisch erforderliches Sitzungscookie für den Schutz vor gefälschten Formularanfragen eingesetzt. Es enthält eine zufällige Kennung und endet mit der Browsersitzung. Rechtsgrundlage für den Zugriff auf das Endgerät ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG; die Verarbeitung zur Missbrauchsabwehr erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Zur Begrenzung automatisierter Anfragen wird beim Formularversand ein Hash der IP-Adresse mit einem Zeitstempel vorübergehend gespeichert. Die Einträge werden nach spätestens 24 Stunden zur Löschung vorgesehen und bei folgenden Formularaufrufen bereinigt. Es findet keine Nutzung für Besucherprofile statt.

6. E-Mail, Telefon und Mitgliedschaft

Bei direkter Kontaktaufnahme werden die übermittelten Daten zur Bearbeitung verwendet. Bei vertragsbezogenen Anfragen ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO die Grundlage; ansonsten Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres Interesses, Anfragen zu beantworten. Für die Mitgliedschaft gelten zusätzlich die Informationen im Mitgliedsantrag. Es findet keine ausschließlich automatisierte Entscheidung oder ein Profiling statt.

7. Externe Links, Facebook, Instagram und WhatsApp

Die entsprechenden Schaltflächen sind einfache Links. Erst nach deinem Klick wird der jeweilige externe Dienst geöffnet; dabei gelten dessen Datenschutzbestimmungen. Bei freiwilliger Kontaktaufnahme über WhatsApp werden die von dir übermittelten Daten auch durch den Anbieter des Dienstes verarbeitet; eine Verarbeitung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums ist möglich. Nutze für vertrauliche Inhalte bitte einen anderen Kontaktweg. Wir gleichen über diese Website keine Adressbücher ab.

8. Mitgliederverzeichnis und Veranstaltungsbilder

Das Mitgliederverzeichnis dient der Darstellung unserer Gemeinschaft. Veranstaltungsbilder dokumentieren das Vereinsleben. Die jeweilige Veröffentlichung bedarf einer tragfähigen Rechtsgrundlage, etwa einer Einwilligung oder einer zulässigen Interessenabwägung gemäß Art. 6 Abs. 1 DSGVO. Bei Fragen zu einem Eintrag oder einer Aufnahme und bei einem Löschungs- oder Widerspruchswunsch kontaktiere uns bitte mit dem Link zur betroffenen Stelle.

9. Deine Rechte

Im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen hast du Rechte auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20). Einwilligungen kannst du jederzeit für die Zukunft widerrufen. Beruht eine Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, kannst du aus Gründen deiner besonderen Situation nach Art. 21 DSGVO widersprechen.

Du kannst dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere bei der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen.

10. Stand

26. Oktober 2026. Bei Änderungen der Website oder der eingesetzten Dienste sind diese Hinweise anzupassen.